Wat bedoelen we met handmatige ritplanning?
Handmatige ritplanning is het proces waarbij je zelf bepaalt welke orders in welke rit worden ingedeeld. Dit doe je bijvoorbeeld via een overzichtsscherm waarin je eenvoudig orders kunt slepen naar een rit. Geen geautomatiseerd algoritme – gewoon inzichtelijk en overzichtelijk plannen op basis van je eigen kennis en ervaring.
Waarom is dit zo belangrijk?
Niet elk bedrijf werkt met een geavanceerd TMS of planningsalgoritme. En eerlijk is eerlijk: de beste planner zit soms gewoon op kantoor met ervaring in z’n hoofd. Handmatig plannen is dan:
- Flexibel
- Snel te leren
- Visueel inzichtelijk
- Makkelijk aanpasbaar
Denk aan:
“Die vrachtwagen rijdt toch altijd naar Antwerpen, dus daar kunnen deze drie klanten mooi bij in.”
“Deze order komt net binnen, en die kan nog nét mee op rit 4.”
Met handmatig plannen in Babeldat hou je zelf de controle, zonder ingewikkelde tools of inkooptrajecten.
Hoe werkt handmatig plannen in Babeldat?
In Babeldat heb je een intuïtieve planningsinterface waarin je:
- Alle openstaande orders ziet (met filters op klant, regio, docktijd, etc.)
- Ritregels ziet (met vaste of tijdelijke voertuigen)
- Simpelweg orders kunt slepen naar de gewenste rit
- Een ritnummer, chauffeur, voertuigtype of afleverdatum kunt koppelen
- Realtime inzicht krijgt in laadmeters, stops of ADR-verplichtingen
Dit alles gebeurt zonder planpakket, direct in het Babeldat-platform.
En wat als je wél met een planpakket werkt?
Perfect! Babeldat is ook volledig koppelbaar met externe plansoftware zoals:
- PTV Route Optimizer / Smartour
- Ortec
- Transsmart / nShift
- Mapotempo
- Trimble
- Custom TMS via API of EDIFACT/CSV
In dat geval:
- Babeldat stuurt de orders volledig voorbereid en gevalideerd naar het planpakket
- Het planpakket berekent de optimale ritten (gebaseerd op tijd, kilometers, ADR, etc.)
- Babeldat ontvangt de ritindeling terug en koppelt dit aan picklijsten, SSCC-labels en dockplanning
- Jullie team verwerkt het verder op basis van die planning
Je kunt dus zelf kiezen: plannen binnen Babeldat, of extern plannen met geautomatiseerde optimalisatie – en het werkt altijd naadloos samen.
Praktijkvoorbeeld
Een transporteur heeft 20 orders voor morgen. De planner:
- Ziet in Babeldat alle orders met bestemming, volume en THT
- Versleept met de muis de orders naar 3 verschillende ritten
- Voert bij rit 1 het kenteken en de chauffeur in
- Vinkje aan bij “ADR aanwezig” voor één order
- Slaat op → Babeldat genereert automatisch de verzendlabels en documenten
- Indien gewenst → Exporteert de rit naar PTV voor routeoptimalisatie
Alles zit in één flow – zonder dubbel werk of loskoppelingen.
Wat zijn de voordelen?
Voor bedrijven zonder planpakket:
- Geen dure software nodig
- Snel zelf plannen zonder opleiding
- Volledige controle
- Visueel inzicht per rit
- Ideaal voor vaste routes of dagplanning
Voor bedrijven mét planpakket:
- Orders zijn al correct en volledig vóór ze de planner bereiken
- Minder fouten en uitzonderingen
- Snellere doorlooptijd
- Minder handwerk voor planning
- Naadloze terugkoppeling naar warehouse en transport
Soms is handmatig plannen de snelste en slimste oplossing. En soms wil je daar juist een planpakket naast zetten voor optimale routes.
Babeldat ondersteunt beide: je kunt orders handmatig slepen naar ritten óf koppelen aan je favoriete planningssoftware – zonder dubbel werk, zonder gedoe.
Jouw kennis, onze software, maximaal resultaat.
