Wat is een verzendeenheid?
Een verzendeenheid is de manier waarop je een groep producten bij elkaar verpakt voor transport. Denk aan:
- Dozen
- Kratten
- IBC’s (Intermediate Bulk Containers)
- Rolcontainers
- Pallets
- Brievenbuspakketjes
De juiste verzendeenheid kiezen is belangrijker dan je denkt. Want een doos die te groot is? Dat kost je lucht. En een doos die te klein is? Dat zorgt voor schade of herverpakking.
Het probleem: gokken leidt tot fouten
“Soms wordt er een doos gekozen die net niet groot genoeg is. Dan moet de picker een andere zoeken, de boel opnieuw inpakken, of producten apart versturen.”
“We versturen veel te vaak halflege dozen. Dat is duur, slecht voor het milieu én ziet er slordig uit bij de klant.”
Zonder structuur en hulp vanuit je systeem moeten medewerkers zelf inschatten welke verpakking geschikt is. En dat gaat vaak fout, vooral bij:
- Complexe orders met veel formaten
- Breekbare of ADR-goederen
- Klantspecifieke eisen (doos met sticker, zwarte zak, etc.)
- Internationale leveringen met verplichte verpakkingstypes
De oplossing: slimme verzendeenheden via algoritme
Bij Babeldat hebben we een intelligent algoritme ontwikkeld dat exact berekent:
- Welke producten in een zending zitten
- Wat de afmetingen, gewichten, breekbaarheid en eisen zijn
- Wat het beste passende type verzendeenheid is
- Welke alternatieven ook mogelijk zijn (gesorteerd op efficiëntie of beschikbaarheid)
Hoe werkt het?
- Input: Alle producten in de zending worden geanalyseerd op formaat, gewicht, stapelbaarheid, ADR-status en speciale restricties
- Matrixanalyse: Het algoritme vergelijkt alle combinaties met beschikbare verzendtypes (dozen, pallets, containers, etc.)
- Selectie & aanbeveling: Het systeem toont de beste optie met een score, plus alternatieven gesorteerd op efficiëntie
- Automatische koppeling: Het gekozen verzendtype wordt direct gekoppeld aan de order of pickingopdracht
Voorbeeld uit de praktijk
Order 1:
- 1x glasfles (breekbaar)
- 4x doosjes met schroeven
- 1x smalle stang (1,20 m lang)
Het algoritme herkent dat:
- Glas apart moet
- Schroeven samen kunnen
- De stang niet in standaarddoos past
Aanbeveling:
- 1x doos met vakverdeling voor schroeven
- 1x lange smalle verpakking voor stang
- 1x schokbestendige verpakking voor glas
Alles voorgesteld, automatisch en zonder dat de medewerker hoeft te gokken.
Wat kan Babeldat nog meer met verzendadvies?
- Aanbevelingen per orderregel, picklijst of batch
- Keuze beïnvloedbaar door voorraadstatus (bijv. doos X op, dan alternatief Y)
- Aanpassing voor specifieke klanten (bijv. herbruikbare doos of eco-verpakking verplicht)
- Aansturing van juiste verzendlabel direct na keuze
- Rapportage over vulgraad, verspilling en efficiëntie
Verkeerd gekozen verzendeenheden zorgen voor frustratie, verspilling en fouten. Met het verzendadvies-algoritme van Babeldat gebeurt dat niet meer.
Of het nu gaat om een breekbare fles, een pallet met dozen of een gemengde order vol aparte formaten: het systeem rekent uit wat past en kiest automatisch de beste oplossing.
Snel, nauwkeurig en foutloos. Zodat jij je kunt richten op leveren – niet op gokken.
