Wat zijn voorraadnotificaties?
Een voorraadnotificatie is een automatische melding die je ontvangt zodra de voorraad van een artikel onder een bepaald niveau komt. Denk aan:
- Een e-mail naar de inkoopafdeling
- Een pushmelding op je telefoon
- Een taak op je dashboard
- Een automatisch gegenereerde bestellijst
Het doel is simpel: voorkomen dat je zonder voorraad komt te zitten.
Waarom voorraadmeldingen zo belangrijk zijn
Als je geen notificaties instelt, kom je er pas achter dat iets op is als het al te laat is. En dat leidt tot:
- Nee-verkoop
- Stilstand in productie
- Boze klanten
- Spoedbestellingen of ad hoc oplossingen
- Verlies van betrouwbaarheid en reputatie
Een simpele melding op het juiste moment kan dit allemaal voorkomen.
In gewone taal:
“We hadden nog maar 4 dozen schroeven op locatie A12. Iemand had het gezien, maar niemand heeft het doorgegeven. En nu is de pickopdracht incompleet.”
Had er een notificatie geweest? Dan was de voorraad op tijd aangevuld of bijbesteld. Zonder stress.
Wat voor soorten voorraadnotificaties zijn er?
1. Minimumvoorraad bereikt
Bijvoorbeeld: “Artikel X is gezakt onder de grens van 20 stuks”
2. Veiligheidsvoorraad overschreden
Bijvoorbeeld: “Nog slechts 5 pallets over van product Y – melding aan inkoop + planner”
3. Automatische besteltrigger
Bijvoorbeeld: “Zodra voorraad onder 10 komt, wordt een PO aangemaakt of klaargezet”
4. Meldingen per klant of project
Bijvoorbeeld: “Voor klant Z mogen we nooit onder de 30 komen – anders waarschuwing naar accountmanager”
Wat kan Babeldat met voorraadnotificaties?
Babeldat biedt een flexibel en slim meldingssysteem:
- Notificaties op basis van minimumvoorraad per artikel, klant of zone
- Koppeling aan specifieke gebruikers, afdelingen of externe adressen
- Meldingen via e-mail, app, push of API (bijv. Slack, Teams, sms)
- Trigger bij live voorraad, gereserveerde voorraad of binnenkomende orders
- Mogelijkheid tot automatisch aanmaken van bestellijsten of taken
- Logging van wie melding kreeg, wanneer en met welke actie
Praktijkvoorbeeld
Een bedrijf verwerkt dagelijks honderden webshoporders. Artikel A is een fast mover, maar heeft een levertijd van 5 dagen.
Met Babeldat ingesteld op:
- Minimumniveau: 50 stuks
- Verwachte verkoop: 80 stuks in komende 4 dagen
Zodra het aantal onder 50 komt, wordt automatisch een notificatie gestuurd naar de inkoper én een besteladvies gegenereerd.
Gevolg: op tijd besteld, geen nee-verkoop, klant blij.
Voorraadnotificaties zijn simpel, maar krachtig. Ze voorkomen fouten, besparen geld en zorgen voor rust in de keten.
Met Babeldat stel je deze meldingen precies in zoals jij wilt – per artikel, per klant, per team. En je ontvangt ze waar jij werkt: op je scherm, in je inbox of op je telefoon.
Zo ben je nooit meer te laat met bijbestellen of aanvullen.
